Documentatiegids

Documenten

Beslissen om je huis te verkopen is een grote stap – en het gaat vaak gepaard met een golf van onbekend papierwerk en formaliteiten. Van eigendomsdocumenten en wettelijke certificaten tot officiële formulieren in het Spaans, het proces kan ontmoedigend aanvoelen, vooral als je niet weet wat er allemaal nodig is.

Dit is waar het werken met een vertrouwde, ervaren agent als HomeEspaña het verschil maakt. Wij begrijpen het documentatieproces door en door en zullen je bij elke stap ondersteunen. Ons team kan je helpen om alles correct en op tijd te verkrijgen, organiseren en in te dienen, waardoor de stress uit het proces wordt gehaald.

Hieronder vindt u een overzicht van de documentatie die meestal nodig is bij de verkoop van een woning in Spanje. HomeEspaña en je advocaat zullen ervoor zorgen dat je alles op orde hebt, zodat onnodige vertragingen worden voorkomen en de verkoop zo soepel mogelijk kan verlopen.

Eigendomsbewijs

Hieronder vindt u een overzicht van de documentatie die meestal nodig is bij de verkoop van een woning in Spanje. HomeEspaña en je advocaat zullen ervoor zorgen dat je alles op orde hebt, zodat onnodige vertragingen worden voorkomen en de verkoop zo soepel mogelijk kan verlopen.

Kopie van de akte

Over het algemeen ontvang je een kopie van de akte op de dag dat je je aankoop afrondt bij de notaris. Deze dient als eigendomsbewijs totdat de originele akte door het Kadaster naar je wordt opgestuurd. De notaris of je advocaat zou je ook een elektronische kopie (pdf) moeten kunnen sturen, die je dan per e-mail kunt versturen als je makelaar of de advocaat van de koper daarom vraagt.

Nota Simple | Kadaster-eigendomsverslag

Dit is het eerste document waar banken om vragen als een potentiële koper een hypotheek nodig heeft om je huis te kopen. Het is in feite een niet-gecertificeerd rapport dat is gebaseerd op de meest recente informatie die het Kadaster over je huis heeft. Iedereen kan dit rapport online aanvragen(klik hier om het in het Spaans aan te vragen) met behulp van de informatie in het eigendomsbewijs. Het kost ongeveer € 10 en wordt 24-48 uur nadat je het hebt aangevraagd naar je gemaild in pdf-formaat.

Cédula de Habitabilidad / Licencia de 1ª ó 2ª Ocupación | Bewoningscertificaat

Dit is de officiële eigendomsakte van je woning die het Kadaster je per post toestuurt, normaal gesproken twee of drie maanden nadat je de aankoop bij de notaris hebt afgerond. Je moet dit originele document ook bij de notaris laten zien als je je huis verkoopt, dus zorg ervoor dat je altijd weet waar het is!

Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) | Ontvangst gemeentebelasting

Je moet het meest recente betalingsbewijs van het gemeentehuis laten zien dat je hebt betaald, samen met een betalingsbewijs van je bank. Als je de belasting via automatische incasso betaalt en geen ontvangstbewijs per post ontvangt, kun je meestal het meest recente ontvangstbewijs per e-mail aanvragen bij je gemeentehuis.

Ontvangsten van nutsvoorzieningen

Je moet de meest recente ontvangstbewijzen van je elektriciteits-, gas-, water- en vuilnisophaal- en verwerkingsrekeningen overleggen en ook een bewijs dat deze door je bank zijn betaald.

Certificado de Deuda con la Comunidad de Propietarios | Gemeenschapskostencertificaat

Als je woning deel uitmaakt van een condominium (comunidad de vecinos in het Spaans), dan deel je bepaalde gemeenschappelijke onderhoudskosten met je buren. Om te bewijzen dat je op de hoogte bent van de betalingen aan de gemeenschap, moet je een certificaat aanvragen bij het beheerbedrijf (Administrador de la Finca in het Spaans) via de voorzitter of president van je condominium.

Er kan je ook gevraagd worden om de notulen van de meest recente vergadering van de burenvereniging, die het beheerbedrijf je ook kan bezorgen. Uit de notulen zal blijken of de gemeenschap momenteel betaalt voor grote werkzaamheden aan het gebouw, hoeveel schuld er nog openstaat en hoeveel elke huiseigenaar elke maand moet betalen totdat deze schuld is betaald.

Energieprestatiecertificaat

Dit certificaat is wettelijk verplicht en moet worden voorgelegd aan de notaris op de dag dat je tekent voor de verkoop van je woning. Het certificaat is 10 jaar geldig, maar als je geen geldig certificaat hebt, moet een erkende architect je woning bezoeken om een rapport op te stellen om er een voor je te krijgen. Dit duurt niet langer dan 10 dagen en kost ongeveer 150€. Nogmaals, HomeEspaña kan je hiermee helpen.

Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente | Hypotheek schuldbekentenis in behandeling

Als je een hypotheek hebt afgesloten om je huis te kopen en er moet nog een bedrag worden betaald, dan moet je je bank vragen om een schuldbekentenis af te geven, zodat de koper weet hoeveel hij aan de bank moet betalen om de hypotheek te annuleren en hoeveel hij nog aan jou moet betalen. De bank zal je ook kosten in rekening brengen voor het annuleren van de hypotheek bij het Kadaster, wat nodig is om het huis wettelijk te registreren op naam van de nieuwe eigenaar. Als je je hypotheek hebt afbetaald, maar de bank heeft deze niet geannuleerd bij het Kadaster, dan moet je een Certificado de Deuda Cero (Certificaat van Nulschuld in het Spaans) aanvragen om te overleggen bij de notaris wanneer je je huis verkoopt. Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van beide certificaten.

Declaración de Obra Nueva Notariële Verklaring van Nieuwbouwwerken

Als je bouwwerkzaamheden aan je woning hebt uitgevoerd sinds je deze hebt gekocht, moet je de informatie van het Kadaster bijwerken. De manier om dit te doen is via een notariële verklaring van nieuwe bouwwerkzaamheden. De eerste stap in dit proces is het inhuren van een erkende architect om je woning te bezoeken en de nieuwe bouwwerkzaamheden op te meten. De architect presenteert vervolgens een rapport aan de notaris, waar jij de verklaring ondertekent die vervolgens wordt ingediend bij het Kadaster.

BELANGRIJK: Denk eraan dat het Kadaster een paar maanden nodig heeft om de nieuwe informatie officieel in te voeren. Dit is belangrijk omdat banken een up-to-date eigendomsverslag (zie hierboven) nodig hebben om een taxatie uit te voeren en de hypotheek van een koper te bevestigen. Het is dus een goed idee om ervoor te zorgen dat je eigendomsbewijs up-to-date is voordat je je huis op de markt zet, omdat je je huis dan openstelt voor zowel kopers met een hypotheek als kopers met contant geld. HomeEspaña kan je eigendomsakte voor je controleren en je laten weten of er iets gedaan moet worden voordat je je huis op de markt brengt.

Als een koper geen hypotheek nodig heeft om je huis te kopen, kun je het rapport van de architect laten zien op dezelfde dag dat je tekent voor de verkoop van het huis. Op die manier bevat de nieuwe akte op naam van de koper alle actuele informatie over het pand en hoef je maar één bezoek te brengen aan de notaris om beide af te ronden.

Certificado de No Infracción Urbanística | Certificaat ter bevestiging van de afwezigheid van illegale bouwwerken

In het geval van landelijke villa’s op grond die als rustiek of semi-rustiek is aangemerkt (in tegenstelling tot stedelijke eigendommen), gelden er bouwbeperkingen. Als gevolg hiervan zullen de meeste kopers van dit soort onroerend goed een certificaat van het gemeentehuis aanvragen waarin wordt bevestigd dat geen van de gebouwen op het onroerend goed in strijd is met de bouwvoorschriften. Het kan enige tijd duren voordat het stadhuis deze certificaten of rapporten afgeeft, dus het is een goed idee om dit zo snel mogelijk aan te vragen, omdat dit de afronding van je verkoop kan vertragen.