Guía de documentación

Documentos

Decidir vender tu casa es un gran paso, y a menudo viene acompañado de una oleada de papeleo y trámites desconocidos. Desde documentos de propiedad y certificados legales hasta formularios oficiales en español, el proceso puede parecer desalentador, sobre todo si no estás familiarizado con lo que se requiere.

Aquí es donde trabajar con un agente experimentado y de confianza como HomeEspaña marca la diferencia. Conocemos el proceso de documentación por dentro y por fuera y te ayudaremos en cada paso del camino. Nuestro equipo puede ayudarte a obtener, organizar y presentar todo correctamente y a tiempo, eliminando el estrés del proceso.

A continuación encontrarás un resumen de la documentación que suele ser necesaria para vender una vivienda en España. HomeEspaña y tu abogado se asegurarán de que lo tengas todo en orden, para evitar retrasos innecesarios y que la venta se desarrolle con la mayor fluidez posible.

Escritura

A continuación encontrarás un resumen de la documentación que suele ser necesaria para vender una vivienda en España. HomeEspaña y tu abogado se asegurarán de que lo tengas todo en orden, para evitar retrasos innecesarios y que la venta se desarrolle con la mayor fluidez posible.

Copia Simple | Copia de la Escritura

Generalmente recibes una copia de la escritura el día que finalizas la compra en el notario, que sirve como prueba de propiedad hasta que el Registro de la Propiedad te envíe la escritura original. El notario o tu abogado deberían poder enviarte también una copia electrónica (pdf), que puedes enviar por correo electrónico si te lo pide tu agente o el abogado del comprador.

Nota Simple | Informe del Registro de la Propiedad

Es el primer documento que piden los bancos cuando un posible comprador necesita una hipoteca para adquirir tu inmueble. Básicamente es un informe no certificado basado en la información más reciente que tiene el Registro de la Propiedad sobre tu inmueble. Cualquiera puede solicitar este informe online(haz clic aquí para solicitarlo en español) utilizando la información contenida en el Título de Propiedad. Cuesta aproximadamente 10 euros y te lo enviarán por correo electrónico en formato pdf entre 24 y 48 horas después de que lo solicites.

Cédula de Habitabilidad / Licencia de 1ª ó 2ª Ocupación | Habitation Certificate

Se trata del Título de Propiedad oficial de tu vivienda que el Registro de la Propiedad te envía por correo, normalmente dos o tres meses después de que hayas formalizado la compra en el Notario. También tendrás que presentar este documento original ante el Notario cuando vendas tu vivienda, así que asegúrate de saber siempre dónde está.

Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) | Recibo del Impuesto Municipal

Tendrás que presentar el recibo más reciente del Ayuntamiento que hayas pagado junto con el justificante de pago de tu banco. Si pagas el impuesto por domiciliación bancaria y no recibes el recibo por correo, generalmente puedes solicitar el recibo más reciente por correo electrónico a tu Ayuntamiento.

Recibos de Suministros | Utility Receipts

Tendrás que presentar los recibos más recientes de tus facturas de electricidad, gas, agua y recogida y tratamiento de basuras, así como una prueba de que se han pagado en tu banco.

Certificado de Deuda con la Comunidad de Propietarios | Community Fees Certificate

Si tu propiedad forma parte de una comunidad de vecinos, compartirás ciertos gastos de mantenimiento comunitario con tus vecinos. Para demostrar que estás al corriente de los pagos de la comunidad, tendrás que solicitar un certificado al Administrador de la Finca a través del presidente de la comunidad.

También es posible que te pidan el acta de la reunión más reciente de la asociación de vecinos, que la empresa de administración de fincas también puede facilitarte. El acta mostrará si la comunidad está pagando actualmente alguna obra importante en el edificio, cuánta deuda hay pendiente y cuánto tiene que pagar cada propietario cada mes hasta que se pague esa deuda.

Certificado de Eficiencia Energética | Energy Performance Certificate

Este certificado es obligatorio por ley y debes presentarlo ante el Notario el día que firmes la venta de tu inmueble. El certificado tiene una validez de 10 años, pero si no tienes un certificado válido, necesitarás que un arquitecto colegiado visite tu propiedad y elabore un informe para obtener uno para ti. Esto no debería llevar más de 10 días y cuesta aproximadamente 150 euros. Una vez más, HomeEspaña puede ayudarte.

Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente | Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente

Si suscribiste una hipoteca para comprar tu propiedad y aún queda una cantidad pendiente de pago, tendrás que pedir a tu banco que emita un Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente, para que el comprador sepa cuánto tiene que pagar al banco para cancelar la hipoteca y cuánto le queda por pagarte a ti. El banco también te cobrará por cancelar la hipoteca en el Registro de la Propiedad, lo que es necesario para que el inmueble quede legalmente inscrito a nombre del nuevo propietario. Si has pagado la hipoteca, pero el banco no la ha cancelado en el Registro de la Propiedad, tendrás que solicitar un Certificado de Deuda Cero para presentarlo ante el notario cuando vendas la casa. La solicitud de ambos certificados es gratuita.

Declaración de Obra Nueva | Declaración Notarial de Obra Nueva

Si has realizado obras en tu vivienda desde que la compraste, tendrás que actualizar la información que tiene el Registro de la Propiedad. La forma de hacerlo es mediante una Declaración Notarial de Obra Nueva. El primer paso en este proceso es contratar a un arquitecto colegiado para que visite tu vivienda y mida las nuevas obras. A continuación, el arquitecto presentará un informe al notario, donde firmarás la declaración que posteriormente se presentará al Registro de la Propiedad.

IMPORTANTE: Recuerda que el Registro de la Propiedad tarda un par de meses en introducir oficialmente la nueva información. Esto es importante, ya que los bancos necesitan un informe actualizado de la propiedad (ver más arriba) para realizar una tasación del inmueble y confirmar la hipoteca de un comprador. Por tanto, es una buena idea asegurarse de que el título de propiedad está actualizado antes de ponerlo a la venta, ya que abrirás el mercado a compradores tanto al contado como hipotecarios. HomeEspaña puede comprobar tu escritura por ti y decirte si hay que hacer algo antes de poner tu vivienda en venta.

Si un comprador no necesita una hipoteca para adquirir tu inmueble, puedes presentar el informe del arquitecto el mismo día que firméis la venta del inmueble. De ese modo, la nueva escritura a nombre del comprador tendrá toda la información actualizada sobre el inmueble y sólo tendrás que hacer una visita al notario para finalizar ambas cosas.

Certificado de No Infracción Urbanística | Certificado de Ausencia de Obras Ilegales

En el caso de las villas rurales en terrenos declarados rústicos o semiconsolidados (a diferencia de las propiedades urbanas), se aplican restricciones a la edificación. Por ello, la mayoría de los compradores de este tipo de propiedades solicitarán un certificado del Ayuntamiento que confirme que ninguna de las construcciones de la propiedad ha infringido las normas de edificación. Los Ayuntamientos pueden tardar algún tiempo en emitir estos certificados o informes, por lo que es muy buena idea solicitarlo lo antes posible, ya que podría retrasar la finalización de tu venta.