Leitfaden zur Dokumentation

Dokumente

Die Entscheidung, Ihr Haus zu verkaufen, ist ein großer Schritt – und er geht oft mit einer Welle von ungewohntem Papierkram und Formalitäten einher. Von Immobiliendokumenten und juristischen Bescheinigungen bis hin zu offiziellen Formularen in spanischer Sprache kann der Prozess einschüchternd wirken, besonders wenn Sie nicht wissen, was alles erforderlich ist.

Hier macht die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen, erfahrenen Makler wie HomeEspaña den entscheidenden Unterschied. Wir kennen den Dokumentationsprozess in- und auswendig und werden Sie bei jedem Schritt unterstützen. Unser Team kann Ihnen dabei helfen, alles korrekt und rechtzeitig zu beschaffen, zu organisieren und einzureichen, so dass der Prozess nicht mehr so stressig ist.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Unterlagen, die in der Regel beim Verkauf einer Immobilie in Spanien benötigt werden. HomeEspaña und Ihr Anwalt werden dafür sorgen, dass Sie alles haben, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden und den Verkauf so reibungslos wie möglich abzuwickeln.

Escritura | Eigentumsurkunde

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Unterlagen, die in der Regel beim Verkauf einer Immobilie in Spanien benötigt werden. HomeEspaña und Ihr Anwalt werden dafür sorgen, dass Sie alles haben, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden und den Verkauf so reibungslos wie möglich abzuwickeln.

Copia Simple | Kopie der Urkunde

In der Regel erhalten Sie am Tag des Kaufabschlusses beim Notar eine Kopie der Urkunde, die als Eigentumsnachweis dient, bis Ihnen die Originalurkunde vom Grundbuchamt zugesandt wird. Der Notar oder Ihr Anwalt sollte in der Lage sein, Ihnen auch eine elektronische Kopie (pdf) zukommen zu lassen, die Sie dann auf Wunsch Ihres Maklers oder des Anwalts des Käufers per E-Mail versenden können.

Nota Simple | Land Registry Property Report

Dies ist das erste Dokument, das von Banken angefordert wird, wenn ein potenzieller Käufer eine Hypothek für den Kauf Ihrer Immobilie benötigt. Es handelt sich im Grunde um einen nicht beglaubigten Bericht, der auf den neuesten Informationen basiert, die dem Grundbuchamt über Ihre Immobilie vorliegen. Jeder kann diesen Bericht online anfordern(klicken Sie hier, um ihn auf Spanisch anzufordern) und dabei die in der Eigentumsurkunde enthaltenen Informationen verwenden. Er kostet ca. 10€ und wird Ihnen 24-48 Stunden nach Ihrer Anfrage im pdf-Format per E-Mail zugeschickt.

Cédula de Habitabilidad / Licencia de 1ª ó 2ª Ocupación | Wohnberechtigungsschein

Dies ist die offizielle Eigentumsurkunde Ihrer Immobilie, die Ihnen das Grundbuchamt per Post zusendet, normalerweise zwei oder drei Monate nachdem Sie den Kauf beim Notar abgeschlossen haben. Sie müssen dieses Originaldokument auch beim Notar vorlegen, wenn Sie Ihre Immobilie verkaufen. Stellen Sie also sicher, dass Sie immer wissen, wo es sich befindet!

Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) | Council Tax Receipt

Sie müssen die letzte Quittung des Rathauses, die Sie bezahlt haben, zusammen mit einem Zahlungsnachweis Ihrer Bank vorlegen. Wenn Sie die Steuer per Lastschriftverfahren zahlen und die Quittung nicht per Post erhalten, können Sie die letzte Quittung in der Regel per E-Mail bei Ihrem Rathaus anfordern.

Recibos de Suministros | Einnahmen aus Versorgungsleistungen

Sie müssen die letzten Quittungen für Ihre Strom-, Gas-, Wasser-, Müllabfuhr- und Müllbehandlungsrechnungen vorlegen und auch den Nachweis erbringen, dass diese von Ihrer Bank bezahlt worden sind.

Certificado de Deuda con la Comunidad de Propietarios | Gebührenbescheinigung der Gemeinde

Wenn Ihre Immobilie Teil einer Eigentumswohnung (comunidad de vecinos auf Spanisch) ist, dann teilen Sie sich bestimmte gemeinschaftliche Unterhaltskosten mit Ihren Nachbarn. Um nachzuweisen, dass Sie mit Ihren Zahlungen an die Gemeinschaft auf dem Laufenden sind, müssen Sie über den Vorsitzenden oder Präsidenten Ihrer Wohnanlage eine Bescheinigung von der Hausverwaltung (Administrador de la Finca auf Spanisch) anfordern.

Möglicherweise werden Sie auch gebeten, das Protokoll der letzten Versammlung der Nachbarschaftsvereinigung vorzulegen, was die Hausverwaltung ebenfalls tun kann. Aus dem Protokoll geht hervor, ob die Gemeinschaft derzeit für größere Arbeiten am Gebäude aufkommt, wie hoch die ausstehenden Schulden sind und wie viel jeder Hauseigentümer jeden Monat zahlen muss, bis diese Schulden beglichen sind.

Certificado de Eficiencia Energética | Energieausweis

Dieses Zertifikat ist gesetzlich vorgeschrieben und muss dem Notar an dem Tag vorgelegt werden, an dem Sie den Verkauf Ihrer Immobilie unterschreiben. Das Zertifikat ist 10 Jahre lang gültig. Wenn Sie jedoch kein gültiges Zertifikat haben, müssen Sie einen Architekten beauftragen, Ihre Immobilie zu besichtigen und einen Bericht zu erstellen, um ein solches Zertifikat zu erhalten. Dies sollte nicht länger als 10 Tage dauern und kostet ungefähr 150€. Auch hier kann HomeEspaña Ihnen helfen.

Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente | Hypotheken-Schuldschein ausstehend

Wenn Sie für den Kauf Ihrer Immobilie eine Hypothek aufgenommen haben und noch ein Betrag aussteht, müssen Sie Ihre Bank bitten, eine Bescheinigung über die ausstehende Zahlung auszustellen, damit der Käufer weiß, wie viel er an die Bank zahlen muss, um die Hypothek zu löschen, und wie viel noch an Sie zu zahlen ist. Die Bank wird Ihnen auch die Kosten für die Löschung der Hypothek beim Grundbuchamt in Rechnung stellen, die erforderlich ist, damit die Immobilie rechtmäßig auf den Namen des neuen Eigentümers eingetragen werden kann. Wenn Sie Ihre Hypothek abbezahlt haben, die Bank sie aber nicht im Grundbuchamt gelöscht hat, müssen Sie eine Bescheinigung über die Schuldenfreiheit (Certificado de Deuda Cero auf Spanisch) beantragen, die Sie dem Notar vorlegen müssen, wenn Sie Ihr Haus verkaufen. Die Beantragung beider Bescheinigungen ist kostenlos.

Declaración de Obra Nueva | Notarielle Erklärung über neue Bauarbeiten

Wenn Sie seit dem Kauf Ihrer Immobilie Bauarbeiten durchgeführt haben, müssen Sie die Informationen, die dem Grundbuchamt vorliegen, aktualisieren. Dies geschieht über eine notariell beglaubigte Erklärung über neue Bauarbeiten. Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Beauftragung eines Architekten, der Ihre Immobilie besichtigt und die neuen Bauarbeiten vermisst. Der Architekt wird dann dem Notar einen Bericht vorlegen, in dem Sie die Erklärung unterschreiben, die anschließend beim Grundbuchamt eingereicht wird.

WICHTIG: Bitte denken Sie daran, dass das Grundbuchamt ein paar Monate braucht, um die neuen Informationen offiziell einzugeben. Dies ist wichtig, da die Banken einen aktuellen Immobilienbericht (siehe oben) benötigen, um eine Immobilienbewertung vorzunehmen und die Hypothek eines Käufers zu bestätigen. Es ist also eine gute Idee, sich zu vergewissern, dass Ihre Eigentumsurkunde auf dem neuesten Stand ist, bevor Sie Ihre Immobilie auf den Markt bringen, da Sie Ihre Immobilie sowohl für Bargeld- als auch für Hypothekenkäufer zugänglich machen. HomeEspaña kann Ihre Besitzurkunde für Sie überprüfen und Sie darüber informieren, ob etwas getan werden muss, bevor Sie Ihre Immobilie anbieten.

Wenn ein Käufer keine Hypothek benötigt, um Ihre Immobilie zu erwerben, können Sie den Bericht des Architekten am selben Tag vorlegen, an dem Sie den Verkauf der Immobilie unterzeichnen. Auf diese Weise enthält die neue, auf den Namen des Käufers lautende Urkunde alle aktuellen Informationen über die Immobilie und Sie müssen nur einmal zum Notar gehen, um beides abzuschließen.

Certificado de No Infracción Urbanística | Bescheinigung über das Nichtvorhandensein von illegalen Bauarbeiten

Bei ländlichen Villen auf Land, das als ländlich oder halbfest deklariert ist (im Gegensatz zu städtischen Grundstücken), gelten Baubeschränkungen. Daher werden die meisten Käufer dieser Art von Immobilien vom Rathaus eine Bescheinigung verlangen, die bestätigt, dass keines der Gebäude auf dem Grundstück gegen die Bauvorschriften verstoßen hat. Es kann einige Zeit dauern, bis die Rathäuser diese Bescheinigungen oder Berichte ausstellen. Es ist also eine sehr gute Idee, diese Bescheinigung so bald wie möglich anzufordern, da dies den Abschluss Ihres Verkaufs verzögern könnte.