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Leitfaden der Immobilienunterlagen
Wenn Sie sich zum ersten Mal dazu entschließen, Ihr Haus zu verkaufen, stehen Sie plötzlich vor einer ganzen Reihe von Fragen zur Dokumentation der Immobilie
Welche Unterlagen benötige ich für den Verkauf meines Hauses?
Wozu braucht man das?
Wie heißt das auf Spanisch
Wie bekomme ich sie?
Wie lange dauert es, sie zu bekommen?
Entstehen dabei Kosten?
All diese Fragen machen nur deutlich, wie wichtig es ist, mit einem seriösen Makler wie HomeEspaña zusammenzuarbeiten. Wir wissen, was erforderlich ist, und wir können Ihnen helfen, alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig zu beschaffen, zu organisieren und einzureichen, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Hier finden Sie eine Liste und eine kurze Erläuterung der Unterlagen, die normalerweise für den Verkauf eines Hauses erforderlich sind. HomeEspaña und/oder Ihr Anwalt/Gestor können Ihnen helfen, alle Unterlagen zu besorgen, damit sich Ihr Verkauf nicht verzögert.
Escritura | Eigentumsurkunde
Dies ist die offizielle Eigentumsurkunde Ihrer Immobilie, die Ihnen das Grundbuchamt per Post zuschickt, normalerweise zwei oder drei Monate nachdem Sie den Kauf beim Notar abgeschlossen haben. Auch beim Verkauf Ihrer Immobilie müssen Sie dieses Originaldokument beim Notar vorlegen. Stellen Sie also sicher, dass Sie immer wissen, wo es sich befindet!
Copia Simple | Kopie der Besitzurkunde
In der Regel erhalten Sie am Tag des Kaufabschlusses beim Notar eine Kopie der Urkunde, die als Eigentumsnachweis dient, bis Ihnen die Originalurkunde vom Grundbuchamt zugesandt wird. Der Notar oder Ihr Anwalt/Gestor sollte in der Lage sein, Ihnen auch eine elektronische Kopie (pdf) zukommen zu lassen, die Sie dann auf Wunsch Ihres Maklers oder des Anwalts des Käufers per E-Mail versenden können.
Nota Simple | Grundbuchauszug
Dies ist das erste Dokument, das von Banken angefordert wird, wenn ein potenzieller Käufer eine Hypothek für den Kauf Ihrer Immobilie benötigt. Es handelt sich im Grunde um einen nicht beglaubigten Bericht, der auf den neuesten Informationen basiert, die das Grundbuchamt über Ihre Immobilie hat. Jeder kann diesen Bericht online anfordern (klicken Sie hier, um ihn auf Spanisch anzufordern) und dabei die in der Eigentumsurkunde enthaltenen Informationen verwenden. Er kostet ca. 10 € und wird Ihnen innerhalb von 24-48 Stunden als pdf-Datei per E-Mail zugeschickt.
Cédula de Habitabilidad / Licencia de 1ª ó 2ª Ocupación |
Wohnberechtigungsschein
Dieses Dokument wird von Ihrem Rathaus ausgestellt und ist normalerweise fünf Jahre lang gültig. Alle Immobilien auf städtischen Grundstücken verfügen über diese Bescheinigung, da sie nachweist, dass die Immobilie die Mindestanforderungen für den Anschluss an Versorgungseinrichtungen wie Wasser, Strom und Gas erfüllt. Um diese Bescheinigung zu erhalten, müssen Sie das vorherige Habitation Certificate im Rathaus vorlegen (Sie müssen dafür einen Termin vereinbaren). Diese Bescheinigung sollte in Ihrer Besitzurkunde enthalten sein. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie das Original nicht haben, müssen Sie einen Architekten beauftragen, Ihre Immobilie zu besichtigen und einen Bericht zu erstellen, den Sie dem Rathaus vorlegen können.
HomeEspaña kann Ihnen dabei helfen. Sobald die Bescheinigung oder der Bericht des Architekten beim Rathaus eingereicht wurde, kann es 1-3 Monate dauern, bis die Bescheinigung ausgestellt wird. Es ist also eine gute Idee, dieses Dokument so schnell wie möglich anzufordern, um den Abschluss Ihres Verkaufs nicht zu verzögern.
HINWEIS: Die Gemeinden stellen keine Wohnberechtigungsscheine für ländliche Villen auf als ländlich oder teilweise konsolidiert deklarierten Grundstücken aus. Die Wohnbescheinigung ist jedoch nicht erforderlich, um ländliche Grundstücke legal zu kaufen oder zu verkaufen, und die meisten sind bereits an Versorgungseinrichtungen wie Strom und Wasser angeschlossen, was einer der Hauptzwecke dieser Bescheinigung ist.
Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) | Steuerbescheinigung
Sie müssen die letzte Quittung des Rathauses vorlegen, die Sie bezahlt haben, sowie einen Zahlungsnachweis Ihrer Bank. Wenn Sie die Steuer per Lastschriftverfahren zahlen und die Quittung nicht per Post erhalten, können Sie die letzte Quittung in der Regel per E-Mail bei Ihrem Rathaus anfordern.
Recibos de Suministros | Belege für Versorgungsleistungen
Sie müssen die letzten Quittungen über Ihre Strom-, Gas-, Wasser- und Müllabfuhr- und -behandlungsrechnungen vorlegen und auch den Nachweis erbringen, dass diese von Ihrer Bank bezahlt worden sind.
Certificado de Deuda con la Comunidad de Propietarios | Bescheinigung über die Gemeinschaftsgebühren
Wenn Ihre Immobilie Teil einer Wohnanlage (comunidad de vecinos auf Spanisch) ist, teilen Sie sich bestimmte gemeinschaftliche Unterhaltskosten mit Ihren Nachbarn. Um nachzuweisen, dass Sie mit Ihren Zahlungen an die Gemeinschaft auf dem Laufenden sind, müssen Sie über den Vorsitzenden oder Präsidenten Ihrer Eigentümergemeinschaft eine Bescheinigung der Hausverwaltung (Administrador de la Finca auf Spanisch) anfordern.
Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, das Protokoll der letzten Versammlung der Nachbarschaftsvereinigung vorzulegen, das ebenfalls von der Hausverwaltung zur Verfügung gestellt werden kann. Aus dem Protokoll geht hervor, ob die Gemeinschaft derzeit für größere Arbeiten am Gebäude aufkommt, wie hoch die ausstehenden Schulden sind und wie viel jeder Wohnungseigentümer jeden Monat zahlen muss, bis diese Schulden beglichen sind.
Certificado de Eficiencia Energética | Energieausweis
Diese Bescheinigung ist gesetzlich vorgeschrieben und muss dem Notar an dem Tag vorgelegt werden, an dem Sie den Kaufvertrag für Ihre Immobilie unterzeichnen. Die Bescheinigung ist 10 Jahre lang gültig. Wenn Sie jedoch keine gültige Bescheinigung haben, müssen Sie einen Architekten beauftragen, Ihre Immobilie zu besichtigen und einen Bericht zu erstellen, um eine Bescheinigung zu erhalten. Dies sollte nicht länger als 10 Tage dauern und kostet etwa 150 €. Auch hier kann HomeEspaña Ihnen helfen.
Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente |
Hypotheken-Schuldschein ausstehend
Wenn Sie für den Kauf Ihrer Immobilie eine Hypothek aufgenommen haben und noch ein Betrag zur Zahlung ansteht, müssen Sie Ihre Bank bitten, eine Bescheinigung über die ausstehende Zahlung auszustellen, damit der Käufer weiß, wie viel er an die Bank zahlen muss, um die Hypothek zu löschen, und wie viel noch an Sie zu zahlen ist. Die Bank wird Ihnen auch die Kosten für die Löschung der Hypothek beim Grundbuchamt in Rechnung stellen, die erforderlich ist, damit die Immobilie rechtmäßig auf den Namen des neuen Eigentümers eingetragen werden kann. Wenn Sie Ihre Hypothek abbezahlt haben, die Bank sie aber nicht im Grundbuchamt gelöscht hat, müssen Sie eine Bescheinigung über die Schuldenfreiheit (Certificado de Deuda Cero auf Spanisch) beantragen, die Sie beim Verkauf Ihres Hauses dem Notar vorlegen. Die Beantragung beider Bescheinigungen ist kostenlos.
Declaración de Obra Nueva | Notarielle Erklärung über die Ausführung baulicher Veränderungen
Wenn Sie seit dem Kauf Ihrer Immobilie Bauarbeiten durchgeführt haben, müssen Sie die Informationen, die dem Grundbuchamt vorliegen, aktualisieren. Dies geschieht durch eine notariell beglaubigte Erklärung über neue Bauarbeiten. Der erste Schritt in diesem Verfahren besteht darin, einen Architekten zu beauftragen, Ihre Immobilie zu besichtigen und die neuen Bauarbeiten zu messen. Der Architekt legt dann dem Notar einen Bericht vor, in dem Sie die Erklärung unterschreiben, die anschließend beim Grundbuchamt eingereicht wird.
WICHTIG: Bitte denken Sie daran, dass das Grundbuchamt einige Monate braucht, um die neuen Informationen offiziell einzugeben. Dies ist wichtig, da die Banken einen aktuellen Immobilienbericht (siehe oben) benötigen, um eine Immobilienbewertung vorzunehmen und die Hypothek eines Käufers zu bestätigen. Es ist also eine gute Idee, sich zu vergewissern, dass Ihre Eigentumsurkunde auf dem neuesten Stand ist, bevor Sie Ihre Immobilie auf den Markt bringen, da Sie Ihre Immobilie sowohl für Bargeld- als auch für Hypothekenkäufer zugänglich machen. HomeEspaña kann Ihre Besitzurkunde für Sie überprüfen und Sie darüber informieren, ob etwas getan werden muss, bevor Sie Ihre Immobilie anbieten.
Wenn ein Käufer keine Hypothek für den Kauf Ihrer Immobilie benötigt, können Sie den Architektenbericht am selben Tag vorlegen, an dem Sie den Verkauf der Immobilie unterzeichnen. Auf diese Weise enthält die neue, auf den Namen des Käufers lautende Urkunde alle aktuellen Informationen über die Immobilie, und Sie müssen nur einmal zum Notar gehen, um beides abzuschließen.
Certificado de No Infracción Urbanística | Bescheinigung über das Nichtvorhandensein rechtswidriger Bauarbeiten
Für Villen auf dem Lande, die als rustikal oder halbkonsolidiert deklariert sind (im Gegensatz zu städtischen Grundstücken), gelten Baubeschränkungen. Daher werden die meisten Käufer dieser Art von Immobilien eine Bescheinigung des Rathauses verlangen, in der bestätigt wird, dass keines der Gebäude auf dem Grundstück gegen die Bauvorschriften verstoßen hat. Da es einige Zeit dauern kann, bis die Rathäuser diese Bescheinigungen oder Berichte ausstellen, ist es ratsam, diese so bald wie möglich anzufordern, da dies den Abschluss Ihres Verkaufs verzögern könnte.
