Menú
Guía de Documentación
Cuando uno decide vender su casa, de repente se enfrenta a muchas preguntas acerca de la documentación de la propiedad, lo que puede ser bastante abrumador…
¿Qué documentación necesito para vender mi casa?
¿Para qué sirve?
¿Cómo se llama?
¿Cómo se obtiene?
¿Cuánto tiempo se tarda en conseguirla?
¿Tiene algún coste?
Todas estas preguntas no hacen más que resaltar lo importante que es trabajar con un agente de confianza como HomeEspaña. Sabemos lo que se necesita y podemos ayudarle a obtener, organizar y presentar toda la documentación necesaria a tiempo para que no tenga que preocuparse de nada.
Aquí tiene una lista y una breve explicación de la documentación que normalmente se requiere para vender una casa en España. HomeEspaña y/o su abogado pueden ayudarle a obtener toda la documentación necesaria, para evitar que la venta de su vivienda se retrase.
Escritura
Se trata de la escritura oficial de su propiedad que el Registro de la Propiedad le envía por correo, normalmente dos o tres meses después de haber realizado la compra en la Notaría. También tendrá que presentar este documento original ante el Notario cuando venda su propiedad, así que asegúrese de saber siempre dónde está.
Copia Simple
Por lo general, recibirá una copia de la escritura el día de la compra en la Notaría, que le servirá como prueba de propiedad hasta que el Registro de la Propiedad le envíe la escritura original. El notario o su abogado deberían poder enviarle también una copia electrónica (PDF), que usted podrá enviar por correo electrónico si así se lo solicita su agente o el abogado del comprador.
Nota Simple
Es el primer documento que solicitan los bancos cuando un comprador potencial necesita una hipoteca para adquirir su propiedad. Es básicamente un informe no certificado basado en la última información que el Registro de la Propiedad tiene sobre su propiedad. Cualquier persona puede solicitar este informe en línea (haga clic aquí para solicitarla) utilizando la información contenida en el título de propiedad. Cuesta aproximadamente 10 euros y se le enviará por correo electrónico en formato PDF 24-48 horas después de que lo solicite.
Cédula de Habitabilidad / Licencia de 1ª ó 2ª Ocupación
Este documento lo expide su Ayuntamiento y normalmente tiene una validez de cinco años. Todas las viviendas situadas en suelo clasificado como urbano disponen de esta cédula, ya que acredita que la vivienda cumple los requisitos mínimos necesarios para conectarse a los servicios públicos de agua, electricidad y gas. Para obtener este certificado, deberá presentar el Certificado de Habitabilidad anterior en el Ayuntamiento (para ello deberá concertar una cita). Este certificado debe estar incluido en su escritura. Si no lo está, y no tiene el original, necesitará que un arquitecto colegiado visite su propiedad y elabore un informe para presentar en el Ayuntamiento. HomeEspaña puede ayudarle con esto. Una vez que el certificado o informe del arquitecto ha sido presentado al Ayuntamiento, el certificado puede tardar de 1 a 3 meses en ser emitido, por lo que es una buena idea solicitar este documento tan pronto como sea posible para no retrasar la venta de su casa.
NOTA: Los Ayuntamientos no expedirán Cédulas de Habitabilidad para chalets rurales en suelo declarado rústico o semi consolidado (también llamado “urbanizable”). Sin embargo, la cédula de habitabilidad no es necesaria para comprar o vender legalmente una vivienda rústica y la mayoría ya están conectadas a servicios como la electricidad y el agua, que es uno de los principales propósitos de esta cédula.
Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI)
Deberá presentar el último recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) que pagó al Ayuntamiento junto con el justificante de pago de su banco. Si domicilia el pago del impuesto, por regla general puede solicitar el recibo más reciente por correo electrónico a su Ayuntamiento.
Recibos de Suministros
Deberá presentar los recibos más recientes de las facturas de electricidad, gas, agua y recogida y tratamiento de basuras, así como un justificante bancario del pago de las mismas.
Certificado de Deuda con la Comunidad de Propietarios
Si su propiedad forma parte de una comunidad de vecinos, compartirá determinados gastos de mantenimiento con sus vecinos. Para demostrar que está al corriente de los pagos de la comunidad, deberá solicitar un certificado al Administrador de la Finca a través del presidente de la comunidad. También es posible que le pidan el acta de la última reunión de la comunidad de vecinos, que también puede facilitarle la empresa administradora de la finca. En el acta constará si la comunidad está pagando actualmente alguna obra importante en el edificio, cuánta deuda hay pendiente y cuánto tiene que pagar cada propietario cada mes hasta saldar esa deuda.
Certificado de Eficiencia Energética
Este certificado es obligatorio por ley y debe presentarse ante el Notario el día que firme la venta de su propiedad. El certificado es válido durante 10 años, pero si no tiene un certificado válido, necesitará que un arquitecto colegiado visite su casa para realizar el informe requerido para obtener este certificado. Este proceso no debe llevarle más de 10 días y tiene un coste aproximado de 150 €. Una vez más, HomeEspaña puede ayudarle a conseguir este certificado.
Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente
Si contrató usted una hipoteca para comprar su vivienda y aún queda una cantidad pendiente de pago, tendrá que pedir a su banco que emita un Certificado Hipotecario de Deuda Pendiente, para que el comprador sepa cuánto tiene que pagar al banco para cancelar la hipoteca y cuánto le queda por pagarle a usted. El banco también le cobrará por cancelar la hipoteca en el Registro de la Propiedad, lo que es necesario para que la propiedad quede legalmente registrada a nombre del nuevo propietario. Si ha pagado su hipoteca, pero el banco no la ha cancelado en el Registro de la Propiedad, tendrá que solicitar un Certificado de Deuda Cero para presentarlo ante el notario cuando venda su casa. La solicitud de ambos certificados es gratuita.
Declaración de Obra Nueva
Si ha realizado alguna obra en su propiedad desde que la compró, tendrá que actualizar la información que tiene el Registro de la Propiedad. La forma de hacerlo es mediante una Declaración Notarial de Obra Nueva. El primer paso en este proceso es contratar a un arquitecto colegiado para que visite su propiedad y mida las nuevas obras. A continuación, el arquitecto presentará un informe al notario, donde usted firmará la declaración que posteriormente se presentará en el Registro de la Propiedad.
IMPORTANTE: Recuerde que el Registro de la Propiedad tarda un par de meses en introducir oficialmente la nueva información. Esto es importante, ya que los bancos necesitan un informe de propiedad actualizado (véase más arriba) para realizar una tasación de la propiedad y confirmar la hipoteca del comprador. Por lo tanto, asegurarse de que su escritura está actualizada antes de poner su propiedad en el mercado es una buena idea, ya que abrirá su propiedad tanto a compradores al contado como hipotecarios. HomeEspaña puede comprobar su Escritura por usted y hacerle saber si hay que hacer algo antes de poner su propiedad a la venta.
Si un comprador no necesita una hipoteca para adquirir su vivienda, puede presentar el informe del arquitecto al notario quien incorporará la nueva información el mismo día que se firme la venta de la vivienda. De esta forma, la nueva escritura a nombre del comprador tendrá toda la información actualizada de la propiedad y usted sólo tendrá que acudir una vez a notaría para formalizar ambas operaciones.
Certificado de No Infracción Urbanística
En el caso de los chalets rurales en suelo declarado rústico o semi consolidado (a diferencia de las propiedades urbanas), se aplican restricciones a la construcción. Por ello, un cliente planteándose comprar este tipo de vivienda puede exigir un certificado del Ayuntamiento que confirme que ninguna de las construcciones que tiene la finca sea ilegal o infrinja la normativa actual. Los Ayuntamientos pueden tardar algún tiempo en emitir estos certificados o informes, por lo que es muy buena idea solicitarlo lo antes posible, ya que podría retrasar y mucho la formalización de la venta de su vivienda.
