Menu
Gids voor Eigendomsdocumentatie
Wanneer u voor het eerst besluit om uw woning te verkopen, krijgt u plotseling te maken met een heleboel ontmoedigende vragen over eigendomsdocumenten…
Welk papierwerk heb ik nodig om mijn huis te verkopen?
Waar dient het voor?
Hoe heet het in het Spaans
Hoe kom ik eraan?
Hoe lang duurt het om het te krijgen?
Zijn er kosten aan verbonden?
Al deze vragen benadrukken hoe belangrijk het is om met een gerenommeerde makelaar als HomeEspaña te werken. Wij weten wat er nodig is en kunnen u helpen met het verkrijgen, organiseren en tijdig indienen van al het benodigde papierwerk, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken.
Hier is een lijst en korte uitleg van de documentatie die normaal gesproken nodig is om een woning te verkopen. HomeEspaña en/of uw advocaat kunnen u helpen met het verkrijgen van al het papierwerk om te voorkomen dat uw verkoop vertraging oploopt.
Escritura | Eigendomsakte
Dit is de officiële eigendomsakte van uw woning die het Kadaster u per post toestuurt, normaal gesproken twee of drie maanden nadat u de aankoop bij de notaris heeft afgerond. U moet dit originele document ook bij de notaris laten zien als u uw woning verkoopt, dus zorg ervoor dat u altijd weet waar het is!
Copia Simple | Kopie van de eigendomsakte
Over het algemeen ontvangt u een kopie van de akte op de dag dat u de aankoop afrondt bij de notaris. Deze dient als eigendomsbewijs totdat de originele akte door het Kadaster naar u is opgestuurd. De notaris of uw advocaat zou u ook een elektronische kopie (pdf) moeten kunnen sturen, die u dan per e-mail kunt versturen als uw makelaar of de advocaat van de koper daarom vraagt.
Nota Simple | Kadaster eigendomsverslag
Dit is het eerste document waar banken om vragen als een potentiële koper een hypotheek nodig heeft om uw woning te kopen. Het is in feite een niet-gecertificeerd rapport dat gebaseerd is op de meest recente informatie die het Kadaster over uw woning heeft. Iedereen kan dit rapport online aanvragen (klik hier om het in het Spaans aan te vragen) met behulp van de informatie in het eigendomsbewijs. Het kost ongeveer 10€ en wordt 24-48 uur nadat u het heeftt aangevraagd naar u gemaild in pdf-formaat.
Cédula de Habitabilidad / Licencia de 1ª ó 2ª Ocupación |
Certificaat van Bewoonbaarheid
Dit document wordt uitgegeven door het gemeentehuis en is normaal gesproken vijf jaar geldig. Alle woningen op volledig stedelijke grond hebben dit certificaat, omdat het bewijst dat de woning voldoet aan de minimumnormen voor aansluiting op nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en gas. Om dit certificaat te krijgen, moet u het vorige certificaat laten zien op het gemeentehuis (hiervoor moet u een afspraak maken).
Dit certificaat moet bij uw eigendomsbewijs zitten. Als dit niet het geval is en u heeft het origineel niet, dan moet een erkende architect uw woning bezoeken en een rapport samenstellen om aan het gemeentehuis te overhandigen. HomeEspaña kan u hierbij helpen. Zodra het certificaat of het rapport van de architect is ingediend bij het gemeentehuis, kan het 1-3 maanden duren voordat het nieuwe certificaat wordt afgegeven, dus het is een goed idee om dit document zo snel mogelijk aan te vragen om de afronding van uw verkoop niet te vertragen.
BELANGRIJK: Het gemeentehuis zal geen certificaat van bewoonbaarheid afgeven voor landelijke villa’s op grond die is aangemerkt als rustiek of semi-rustiek. Het certificaat is echter niet vereist om rustieke eigendommen legaal te kopen of verkopen en de meeste zijn al aangesloten op nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water, wat een van de belangrijkste doelen van dit certificaat is.
Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) | Onroerend Goedbelasting
U dient het meest recente ontvangstbewijs van het gemeentehuis laten zien, samen met een betalingsbewijs van uw bank. Als u de belasting via automatische incasso betaalt en geen ontvangstbewijs per post ontvangt, kun u meestal het meest recente ontvangstbewijs per e-mail aanvragen bij uw gemeentehuis.
Recibos de Suministros | Betalingsbewijzen nutsvoorzieningen
U dient de meest recente betalingstbewijzen van uw elektriciteits-, gas-, water- en vuilnisophaal- en verwerkingsrekeningen te overleggen en ook een bewijs dat deze door uw bank zijn betaald.
Certificado de Deuda con la Comunidad de Propietarios | Gemeenschapskosten certificaat
Als uw woning deel uitmaakt van een Vereniging van Eigenaren (comunidad de vecinos in het Spaans), dan deelt u bepaalde gemeenschappelijke kosten voor onderhoud met uw buren. Om aan te tonen dat u alle betalingen aan de gemeenschap heeft voldaan, dient u een certificaat aan te vragen bij het administratiekantoor (Administrador de la Finca in het Spaans) via de voorzitter of president van uw gemeenschap.
U kunt ook gevraagd worden om de notulen van de meest recente vergadering van de Vereniging van Eigenaren, die het administratiekantoor u ook kan bezorgen. Uit de notulen zal blijken of de gemeenschap momenteel betaalt voor grote werkzaamheden aan het gebouw, hoeveel schuld er nog openstaat en hoeveel elke huiseigenaar elke maand moet betalen totdat deze schuld is betaald.
Certificado de Eficiencia Energética | Energieprestatiecertificaat (EPC)
Dit certificaat is wettelijk verplicht en moet worden voorgelegd aan de notaris op de dag dat u tekent voor de verkoop van uw woning. Het certificaat is 10 jaar geldig, maar als u geen geldig certificaat heeft, moet een erkende architect uw woning bezoeken om een rapport op te stellen om er een voor u te krijgen. Dit neemt niet meer dan 10 dagen in beslag en kost ongeveer 150€. Nogmaals, HomeEspaña kan u hiermee helpen.
Certificado de Deuda Hipotecaria Pendiente |
Hypotheekcertificaat van openstaande schuld
Als u zelf een hypotheek heeft afgesloten om uw woning te kopen en er moet nog een bedrag worden betaald, dan moet u uw bank vragen om een verklaring af te geven, zodat de koper weet hoeveel hij aan de bank moet betalen om de hypotheek te annuleren en hoeveel hij nog aan u moet betalen. De bank zal u ook kosten in rekening brengen voor het annuleren van de hypotheek bij het Kadaster, wat nodig is om het huis wettelijk te registreren op naam van de nieuwe eigenaar. Als u de hypotheek heeft afbetaald, maar de bank heeft deze niet geannuleerd bij het Kadaster, dan moet u een Certificado de Deuda Cero (Certificaat van Nulschuld in het Spaans) aanvragen om te overleggen bij de notaris wanneer u uw woning verkoopt. Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van beide certificaten.
Declaración de Obra Nueva | Notariële verklaring van nieuwbouw
Als u bouwwerkzaamheden aan de woning heeft uitgevoerd sinds u deze heeft gekocht, moet u de informatie van het Kadaster bijwerken. De manier om dit te doen is via een notariële verklaring van nieuwe bouwwerkzaamheden. De eerste stap in dit proces is het inhuren van een erkende architect om uw woning te bezoeken en de nieuwe bouwwerkzaamheden op te meten. De architect presenteert vervolgens een rapport aan de notaris, waar u de verklaring ondertekent die vervolgens wordt ingediend bij het Kadaster.
BELANGRIJK: Denk eraan dat het Kadaster een paar maanden nodig heeft om de nieuwe informatie officieel in te voeren. Dit is belangrijk omdat banken een up-to-date eigendomsverslag (zie hierboven) nodig hebben om een taxatie uit te voeren en de hypotheek van een koper te bevestigen. Het is dus een goed idee om ervoor te zorgen dat uw eigendomsbewijs up-to-date is voordat u uw woning op de markt zet, omdat u uw woning daarmee interessanter maakt voor zowel kopers met een hypotheek als kopers die geen hypotheek nodig hebben. HomeEspaña kan u eigendomsakte voor u controleren en u laten weten of er iets gedaan moet worden voordat u uw woning op de markt zet (klik hier).
Als een koper geen hypotheek nodig heeft om uw woning te kopen, kunt u het rapport van de architect laten zien op dezelfde dag dat u tekent voor de verkoop van het huis. Op die manier bevat de nieuwe akte op naam van de koper alle actuele informatie over het pand en hoeft u maar één bezoek te brengen aan de notaris om beide af te ronden.
Certificado de No Infracción Urbanística | Certificaat ter bevestiging van afwezigheid van illegale bouwwerkzaamheden
In het geval van landelijke villa’s op grond die als rustiek of semi-rustiek is aangemerkt (in tegenstelling tot stedelijke woningen), gelden er bouwbeperkingen. Als gevolg hiervan zullen de meeste kopers van dit soort onroerend goed een certificaat van het gemeentehuis aanvragen waarin wordt bevestigd dat geen van de gebouwen op het grondstuk in strijd is met de bouwvoorschriften. Het kan enige tijd duren voordat het stadhuis deze certificaten of rapporten afgeeft, dus het is een goed idee om dit zo snel mogelijk aan te vragen, omdat dit de afronding van uw verkoop kan vertragen.
